Q1:我真的需要婚禮佈置嗎?
一場婚禮,大大小小的花費,其中婚佈的費用真的很極端,有些人DIY幾千塊可以搞定,有些人卻會花到近10萬,只為了一場2~3hr的婚禮。
所以我也是糾結了很久...
不過回想我的LOGO、喜帖,起初也是自己先DIY,然後搞得很奇怪,最後終究請求專業的朋友協助,才可「得以見人」,那麼,以我的美感能力來DIY場地佈置,又會鬧出什麼笑話?
所以答案是:YES,我需要請專業的廠商幫我進行婚禮佈置!
***我並沒有想否決自己對每項事物DIY的精神,正因為我一開始的DIY,可以讓專業的人清楚明白我想要的,進而朝著我的重點,完成並美化它!
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專業的婚禮布置 ≠ 昂貴的婚禮布置
所以事前做功課、跟廠商溝通,都很重要,討論評估哪些必要、那些可以捨棄,絕對不要因為短短幾個小時的虛榮,花大把銀子
Q2:婚佈溝通重點及SOP
① (新娘)做功課 > ②(新娘)簡易企劃案 > ③(新娘&廠商)場勘 > ④(廠商)風格定調/佈置規劃案 > ⑤(廠商)設計模擬圖
① (新娘)做功課
首先,根據飯店色系風格,思考自己想要怎樣的方向,這我在一開始發想LOGO跟喜帖時,就一併想好了,所以我的婚佈方向,跟喜帖風格絕對是一致
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接著,新娘一定要知道Pinterst
這根本是一個超有用、超廣大的資料庫阿
甚至我覺得Pinterst根本會害死很多新娘….XD
當初我就是看著Pinterst裡的圖,什麼都想要、什麼都想學
若主題明確了,輸入關鍵字,例如”lavender wedding theme”
所有東西就會啪啪啪通通現出來,Good Idea太太太多了
(IG也行,是我當初沒什麼玩IG)
② (新娘)簡易企劃案
其實說企劃案太誇張了~只是我的工作就是企劃,所以寫企劃案習慣了
覺得寫清楚,溝通起來比較方便
不過也容易犯職業病,所有東西都找好範例,這樣也會讓廠商有點無法發揮
因此,我第一個接洽的廠商,直接帥氣回絕我的邀請XDDDDDD
後來我明白了~那就給廠商一個發揮空間吧!
給第二個廠商的資料,我刪刪減減許多,只列出方向,而不限定範例
但是方向務必要清楚,才能讓廠商專業的成果,符合我要的
- 1.主題方向(元素須包含LOGO、薰衣草)
- 2.拍照背板不要有新人照(實在覺得這麼大背板放人物照,太詭異了)
- 3.不放相本及大型無框照,會有觸碰式螢幕輪播婚紗照(擔心大相簿跟無框照以後難處理阿),所以請廠商要想好螢幕周圍的擺設
- 4.希望可以放入我和猴霸的兩隻猴子公仔
- 5.讓廠商根據需求初估預算,若不能接受,就開始刪減區域,例如我最後決定禮金桌、餐桌、胸花、謝卡陳列桌佈置自己來,廠商只要幫我規劃大型視覺:拍照區、CANDY BAR、輪播婚紗照的螢幕桌
③(新娘&廠商)場勘
一起場勘是最好的,但我的廠商太忙,我又太急、職業病再度上身,因此自己先衝到現場了解狀況
1. 除了現場拍照,最好跟飯店拿一張平面圖,之後跟婚佈廠商好溝通
2.確認可使用的範圍,及現場有那些東西可撤不可撤?
像我的宴客廳正前方有個大理石桌,還有兩柱花,真的很礙眼,
我的主題是薰衣草小清新,完全不符合,可是飯店卻只能撤掉兩柱花,而不能撤掉大理石桌,所以我才臨時起意,利用大理石桌,打造成CANDY BAR
3. 了解其他宴廳的狀況(例如使用狀況、宴客時間...)
因為飯店是一整條走廊,就有四個廳,我不想在送客拍照時,
有其他宴客廳客人離場一直不斷經過,打斷拍攝,而且現場狀況會很混亂,因此打聽好狀況,可以盡量控制整場婚宴的時間
4. 確認飯店可提供的擺飾,若跟婚佈主題合適,就可以使用
若不適合,也不要因為覺得浪費而硬是要用,那就可惜了請專業婚佈的目的
雖然我自己先去場勘,但廠商也務必要再去一趟,進行丈量
④(廠商)風格定調/佈置規劃案
再來就是把新娘的Idea,結合廠商的專業及創意,提出具有整體感、更有美感的規劃案
下方左邊的薰衣草拱門,就是廠商延伸我的主題,給我的建議
我真的從來沒想過,我可以擁有一個拱門!!!覺得好喜歡呢~
(當然我的預算下,薰衣草沒辦法像下圖一樣這麼滿)
⑤(廠商)設計模擬圖
一開始廠商提了兩款,當然首選有我和猴霸的兩隻猴子
可是不想整個背板是白的~好乾耶
既然是小清新跟薰衣草,搭個木紋背景不曉得如何?
然後就來了三款背板,有木紋,又有粉刷其他色彩,太棒了呀!
本來還擔心全是木紋也怪
另外,我理解廠商是想營造出一個拍照的空間,所以背板弄成L型
但因為我喜歡一目了然跟寬敞的感覺,且若放某一邊,從走廊起點走來的客人視線就被遮住一部分。若在另一面,又好像跟candy bar和拱門完全是分離區域的狀態。
所以建議拍照區只放一邊的板
另外一個板直接放到Candy bar後方吧!剛好可擋住安全門
模擬圖還有個好處,就是可以更清楚想像動線跟思考現場突發狀況
例如我會放觸碰式螢幕輪播婚紗照,原本廠商規畫的桌子蠻低,我希望賓客可以平視螢幕,且婚宴現場有很多小孩子跑跳,擔心會撞到桌子,螢幕砸下來就糟了
總之在模擬圖出來後,都可以比較容易考量到小細節
然後又擔心賓客不知道螢幕可以觸碰滑動看照片,就直接請廠商做個小提示
一切提案都進入執行作業後,控制狂新娘也是不斷的騷擾廠商
想知道進度,當一看到我的拱門後,少女心大噴發阿~可愛浪漫死了
(婚宴現場婚佈成果 候補)
=====================以下是小東西篇=================
既然有candy bar,糖果們也要準備,所以選擇了各式不同顏色、繽紛的甜食
但切記不能太多、不能佔肚子空間
讓廠商知道甜點款式,才好規畫當天的陳列
以及,我再次運用了猴子logo,做成了印章,要讓它成為「食物」
一開始看到試作的照片,老實說我內心涼了一半,因為跟我想像的有點落差
奇怪,我配合的廠商都很有個性,這個手工餅乾的姐姐不願意幫我做糖霜餅乾,說不健康,所以她建議做這種,可是這兩隻猴子,真的變的好怪好怪
但因為這位姊姊是親戚關係介紹的,我只好婉轉地告知我的不滿意
調整後,成果雖不完美,但有股「溝追麥」(台語:醜得有點可愛)XD
喔!我的餅乾口味也符合主題,是薰衣草茶口味(笑)
再來~工作人員標示牌我也要管!
不想用飯店的紅通通的名牌,就做了客製化胸章,一個$25
***有發現婚禮PM的胸章嗎?是我本人拉XDDDD
覺得胸章很可愛,也做了一個給自己當紀念
最後是我們的阿爸阿木,還有猴霸的胸花
在宴客前一晚買了玫瑰花、滿天星,搭上喜帖用剩下的薰衣草乾燥花
手殘如我,光整理花材就用了好久時間
接著要好好地把這些花綁在一起,實在太為難我了
先用3M膠帶把花的位置及高低綁好,再用緞帶纏繞,接著加入別針
白玫瑰是猴霸的,粉紅玫瑰是阿爸阿木們的
為了讓花瓣不要這麼快爛掉,泡了一整個晚上的水(後來在盤裡加了濕潤的衛生紙,幫助根部吸水)
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